Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F). Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistante de la Direction des Opérations, vous assurez : La Gestion administrative des équipes : - Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes - Edition des plannings et reliquats de congés - Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux - Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation - Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, .) L'Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications, ... - Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants... ). - Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,... - Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,... - Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs La Gestion des agendas des[...]
